一
很多企業(yè)在會議費(fèi)管理上，沒有意識到需要制定會議費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)，造成會議報(bào)銷也是模糊的。
今天我們從《中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》〔2016〕214號的角度，探討會議費(fèi)管理辦法的思路（文末附綜合辦主任整理的〔2016〕214號原文下載）。
二
01會議費(fèi)具體包含哪些費(fèi)用
官方：
會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議場地租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。
其中交通費(fèi)是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報(bào)銷。
企業(yè)可借用：
按照這個(gè)方向走，作為一般類企業(yè)，綜合辦籌備如發(fā)布會、或是有外賓參加的會議時(shí)，邀請的主持人、翻譯，這些費(fèi)用是不作為會議費(fèi)具體報(bào)銷支出的。
02會議分類管理
官方：
將會議分為四類：
一類會議。是以黨中央和國務(wù)院名義召開的。
二類會議。是黨中央和國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)，最高人民法院，最高人民檢察院，各人民團(tuán)體召開的。
三類會議。是黨中央和國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)，最高人民法院，最高人民檢察院，各人民團(tuán)體及其所屬內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的。
四類會議。是指除上述一、二、三類會議以外的其他業(yè)務(wù)性會議。
企業(yè)可借用：
企業(yè)的會議，可以有內(nèi)部和外部會議之分；
根據(jù)企業(yè)以往的會務(wù)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)人數(shù)、會務(wù)級別也可以有大型、中型及小型之分；
或者按業(yè)務(wù)性，分為小型研討會、座談會、發(fā)布會、年中（終）總結(jié)會議等。
分類確定后，制定每個(gè)級別的會議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
03會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
官方
會議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額標(biāo)準(zhǔn)，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費(fèi)開支的上限。
分析
比如某市政機(jī)關(guān)召開了一次30人的座談會，為期2天，那么此次座談會的總費(fèi)用為3.3萬元（30*550四類標(biāo)準(zhǔn)*2），其中包含：
住宿費(fèi)：2.04萬（340*30*2）；
餐費(fèi)：0.78萬（130*30*2）；
其他費(fèi)用（場地租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等）：0.48萬（80*30*2）；
以上算法是，按照最標(biāo)準(zhǔn)的算法來計(jì)算的，但是大概率下，實(shí)際花費(fèi)與各費(fèi)用的定額控制有差異。
如住宿僅為260元/天，而為了一定的營銷效果，會務(wù)使用了高檔場地及定制的高檔畫冊，并為參會者贈送了帶有標(biāo)識的文具用品，實(shí)際花費(fèi)160元/人天，綜合評定未超（550=260+130+160），予以報(bào)銷；
若此次會議其他費(fèi)用為170，則超過綜合定額標(biāo)準(zhǔn)（560=260+130+170），不可報(bào)銷。
本次會議，3.3萬即是綜合定額的標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用報(bào)銷時(shí)候，不可多于此。
企業(yè)可借用：
會議的不可控因素很多，企業(yè)會議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定時(shí)，采用綜合定額的方式，個(gè)人認(rèn)為亦是合理且接地氣的。
04節(jié)約會議費(fèi)費(fèi)用支出
官方：
會議盡量采用電視***、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段召開；
不能夠采用電視***、網(wǎng)絡(luò)視頻召開的會議實(shí)行定點(diǎn)管理。各單位會議應(yīng)當(dāng)?shù)蕉c(diǎn)會議場所召開，按照協(xié)議價(jià)格結(jié)算費(fèi)用；
未納入定點(diǎn)范圍，價(jià)格低于會議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部會議室、禮堂、***、招待所、培訓(xùn)中心，可優(yōu)先作為本單位或本系統(tǒng)會議場所；
無外地代表且會議規(guī)模能夠在單位內(nèi)部會議室安排的會議，原則上在單位內(nèi)部會議室召開，不安排住宿。
企業(yè)可借用：
以上全部皆可做參考。
05會議費(fèi)的報(bào)銷手續(xù)
官方：
報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供會議審批文件、會議通知及實(shí)際參會人員簽到表、定點(diǎn)會議場所等會議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。
企業(yè)可借用：
企業(yè)會議費(fèi)用報(bào)銷，可以借鑒將參會人員簽到表、會議通知等納入憑證，對我們綜合辦事后查閱也是比較明晰的。
三
《中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》部分預(yù)覽：
《中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》文檔格式下載方式如下：
私信回復(fù)“200518”即可獲取。
以上，
祝好。
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