在日常生活中，有事情要通知對(duì)方，或有事托付對(duì)方，對(duì)方不在，卻又沒(méi)時(shí)間等候?qū)Ψ交貋?lái)，寫(xiě)張字條留給對(duì)方，這就是留言條，留言條的格式為標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、署名和日期。以下通過(guò)wps2019文字來(lái)演示一下。
標(biāo)題標(biāo)題要在第一行的正中間寫(xiě)上留言條”三個(gè)字，標(biāo)題一般來(lái)說(shuō)要比正文的字體稍大些，以達(dá)到醒目的作用。
稱(chēng)呼稱(chēng)呼要頂格寫(xiě)，留言條是留給誰(shuí)就稱(chēng)呼誰(shuí)，可以是姓名或平常的稱(chēng)呼，稱(chēng)呼寫(xiě)好后，在后面加上冒號(hào)。
正文在稱(chēng)呼下一行空二格寫(xiě)正文，簡(jiǎn)單明了的把你要給對(duì)方說(shuō)的事情寫(xiě)清楚，包括找對(duì)方的事由原因，讓對(duì)方能一目了然的知道具體事項(xiàng)。
署名寫(xiě)完正文后，在正文下方寫(xiě)清楚誰(shuí)留的條子，可以是你的名字或平常對(duì)方對(duì)你的稱(chēng)呼。
日期最后在署名的下方另起一行，在右下角寫(xiě)清年、月、日，就是你給對(duì)方留下留言條的具體日期。
